Najemcy zadowoleni ze swojego biura rzadko rozważają możliwość przeprowadzki. Przedłużają umowy z obecnym wynajmującym niemal automatycznie i nie szukają innych ofert. Znacznie korzystniej jest jednak zrobić przegląd rynku i porównać ceny, standard wykończenia oraz atrakcyjność innych lokalizacji. Pozwoli to na wybór najbardziej konkurencyjnej propozycji.
Rozmów z innymi podmiotami na rynku nie trzeba ukrywać, ponieważ zapewniają one najemcy silniejszą pozycję negocjacyjną. Świadomość, że klient sonduje rynek, będzie działała na wynajmującego mobilizująco. Jeżeli sądzi, że jest jedynym oferentem, może na przykład przedłużać rozmowy. Im bliżej terminu wygaśnięcia obecnego kontraktu, tym większe prawdopodobieństwo, że najemca zaakceptuje proponowane warunki.
Renegocjując kontrakt, możemy oczekiwać nie tylko niższej ceny, ale tak jak w przypadku relokacji również podwyższenia standardu biura oraz zmiany zapisów prawnych na bardziej korzystne. Nasza pozycja będzie zależeć od tego, na jak długo będziemy chcieli zawrzeć nową umowę oraz czy planujemy zwiększyć wynajmowany metraż. Pamiętajmy, że przed rozpoczęciem renegocjacji należy dokładnie przeanalizować obecną umowę. Często zawiera ona klauzulę nakładającą na najemcę obowiązek wcześniejszego poinformowania wynajmującego o decyzji zakończenia współpracy. Aby łatwo porównać wszystkie oferty, klient powinien zaproponować wszystkim wynajmującym identyczną strukturę transakcji.
Aby osiągnąć satysfakcjonujący rezultat rozmów, należy rozpocząć cały proces odpowiednio wcześnie, pilnować terminów zapisanych w obowiązującej umowie najmu oraz sprawdzić oferty konkurencyjne.
Jakub Marszałek
Cushman&Wakefield
Rozmów z innymi podmiotami na rynku nie trzeba ukrywać, ponieważ zapewniają one najemcy silniejszą pozycję negocjacyjną. Świadomość, że klient sonduje rynek, będzie działała na wynajmującego mobilizująco. Jeżeli sądzi, że jest jedynym oferentem, może na przykład przedłużać rozmowy. Im bliżej terminu wygaśnięcia obecnego kontraktu, tym większe prawdopodobieństwo, że najemca zaakceptuje proponowane warunki.
Renegocjując kontrakt, możemy oczekiwać nie tylko niższej ceny, ale tak jak w przypadku relokacji również podwyższenia standardu biura oraz zmiany zapisów prawnych na bardziej korzystne. Nasza pozycja będzie zależeć od tego, na jak długo będziemy chcieli zawrzeć nową umowę oraz czy planujemy zwiększyć wynajmowany metraż. Pamiętajmy, że przed rozpoczęciem renegocjacji należy dokładnie przeanalizować obecną umowę. Często zawiera ona klauzulę nakładającą na najemcę obowiązek wcześniejszego poinformowania wynajmującego o decyzji zakończenia współpracy. Aby łatwo porównać wszystkie oferty, klient powinien zaproponować wszystkim wynajmującym identyczną strukturę transakcji.
Aby osiągnąć satysfakcjonujący rezultat rozmów, należy rozpocząć cały proces odpowiednio wcześnie, pilnować terminów zapisanych w obowiązującej umowie najmu oraz sprawdzić oferty konkurencyjne.
Jakub Marszałek
Cushman&Wakefield